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MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTENCIÓN DEL COVID-19

Dando cumplimiento a la Circular 0017 del 24 de febrero de 2020 emitida por el ministerio de trabajo, la resolución 000380 de 2020 y resolución 385 del 12 de marzo de 2020 emitidas por el Ministerio de salud y protección social, y como es de público conocimiento, la presencia en nuestro país del Coronavirus nos obliga a todos, como individuos y como compañía, a tomar determinadas medidas de prevención que, si bien generan un cambio en nuestro modo de vida y en nuestros hábitos cotidianos, resultan indispensables para evitar dificultades mayores.
Invitamos a todos las partes interesadas a la organización a acatar y poner en práctica las medidas de prevención sugeridas en el presente documento, relacionadas con la prevención y lineamientos respecto al Covid – 19.
MEDIDAS PREVENTIVAS SUGERIDAS POR EL MINISTERIO DE SALUD:
• Asumir con seriedad las pautas de autocuidado y responsabilidad por el estado de salud individual y ofrecer información clara, completa, veraz y oportuna, a las entidades competentes, sobre las condiciones de salud que deban ser notificadas.
• Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón por 20 segundos. Especialmente antes y después del uso del transporte público, visitas a cafeterías, auditorios, aulas, recintos públicos y baños. Según el Ministerio de Salud, esta práctica reduce en un 50% el riesgo de contagio. Si no cuenta con agua ni jabón, usar un desinfectante de manos que contenga por lo menos un 60% de alcohol.
• Evitar los saludos de beso, abrazo o de mano.
• Mantener las oficinas y espacios de trabajo limpios, iluminados y libres de humo, en lo posible ventilados.
• Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
• Estornudar o toser cubriéndose la nariz y la boca con el antebrazo o usando un pañuelo desechable.
• Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies de uso frecuente.
• No usar los equipos de oficina, computadores, teléfonos y otros equipos de los compañeros.
Para conocer más indicaciones de prevención que la Organización Mundial de Salud, el Ministerio de Salud y Protección Social y el Instituto Nacional de Salud han difundido, consulte el portal web de dichas instituciones.
MEDIDAS ADOPTADAS POR LA ORGANIZACIÓN:
Las siguientes son las directrices que se establecen en la organización:
• Agecoldex S.A., difundirá permanentemente los comunicados oficiales que emitan las entidades gubernamentales de salud y laborales como también la socialización de medidas y comunicaciones internas con el fin de mantener información actualizada.
• La organización reforzará las medidas de limpieza e higiene, prevención y autocuidado en los diferentes centros de trabajo y suministrará cuando sea necesario los elementos de protección personal que establezcan las entidades gubernamentales de salud, los cuales serán personales e intransferibles.
• Los funcionarios que realicen por su actividad laboral actividades fuera de las instalaciones de la Empresa como trámites en entidades gubernamentales y/o privadas, puertos marítimos y aeroportuarios e in house deben acatar y cumplir las medidas establecidas en dichas entidades y/o clientes.
• Los eventos masivos de carácter comercial tales como seminarios y foros se aplazaran hasta nueva instrucción.
• Los viajes institucionales nacionales e internacionales, se aplazan o cancelan hasta nueva instrucción. Se sugiere, con la finalidad de garantizar la efectividad de las operaciones y las actividades programadas, se recomienda el uso de las herramientas virtuales con las que cuenta la Organización.
• Conforme con la resolución n.º 380 de 10 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, las personas que provengan de China, Italia, Francia y España deberán obligatoriamente someterse a “las medidas de aislamiento e internación en su residencia o en un hospedaje transitorio cubierto por su propia cuenta, en la primera ciudad de desembarque, debiendo informar el lugar en que dará cumplimiento a las medidas aquí previstas, tanto a Migración Colombia como a la Secretaría de Salud respectiva, o la dependencia que haga sus veces”, so pena de las sanciones `pecuniarias y penales´ allí establecidas.
Además, a partir de la fecha y hasta nueva instrucción, los empleados que presenten los siguientes síntomas: fiebre, tos, secreciones nasales o malestar general y/o que regresen de viaje o que hayan tenido contacto con personas que hayan estado en áreas con circulación y transmisión del COVID-19 (a la fecha: a más de los enunciados en el numeral anterior: Corea del Sur, Japón, Irán, Alemania, Estados Unidos y Ecuador –y los que indique en adelante el Ministerio de Salud–), incluso aunque no presenten síntomas pero cumplan alguna de las condiciones aquí descritas, deberán notificar lo anterior a las siguientes partes:
• Al Jefe inmediato
• Al área de gestión Humana al correo gestionhumana@agecoldex.com
• A su respectiva Entidad Prestadora de Salud (EPS) y/o a la entidad de salud territorial correspondiente (Anexo líneas telefónicas habilitadas por Ciudad).
LINEAS TELEFÓNICAS POR CIUDAD PARA ATENCIÓN DE SOSPECHA DE CORONAVIRUS
1. LINEA NACIONAL
018000 955590
2. BARRANQUILLA
(5) 3793333
3. BOGOTA
(1) 3305041
4. BUENAVENTURA
(2) 24243702 – 24054000 – 2405401
5. CALI
316 7779452
6. CARTAGENA
(5) 66501095 – 6535837
7. CÚCUTA
(7) 5784949
8. MEDELLÍN
321 8533928 – 123
9. PEREIRA
(6) 3248000 – 3248179
10. IPIALES
(2) 7734402 – 7733558
El trabajador deberá dar información clara, oportuna y veraz sobre su estado de salud y su seguimiento, en caso de que presente los síntomas y no sea incapacitado, la Empresa impulsará el cumplimiento de sus labores a través de la modalidad de teletrabajo. Para la aplicación de ésta modalidad se suministrará las herramientas tecnológicas necesarias para el cumplimiento de sus funciones, siendo su jefe inmediato el encargado de canalizar dichos recursos.
Cuando el trabajador finalice su incapacidad y deba retornar a sus funciones, previamente se dará cumplimiento a la realización de los exámenes médicos de reintegro laboral.
Agecoldex S.A., cuenta con un plan de continuidad que permitirá, en el evento de ser requerido, garantizar la realización de las operaciones empleando las herramientas y entornos virtuales con los que cuenta la organización; validando con cada cliente los acuerdos de servicio teniendo en cuenta los tiempos de respuesta posibles.